Polityka Prywatności Codari

Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Codari Sp. z o.o., z siedzibą w Łodzi przy Al. Kościuszki 80/82, lok. 301, 90-437 Łódź. Możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@codari.pl lub telefonicznie pod numerem +48 453 278 805.

Jakie Dane Zbieramy?

Możemy przetwarzać następujące rodzaje danych osobowych, jeśli zdecydujesz się na ich udostępnienie w ramach korzystania z naszej strony internetowej lub usług:

• Imię i nazwisko,
• Adres e-mail,
• Numer telefonu,
• Adres IP oraz dane techniczne dotyczące urządzenia (np. przeglądarka, system operacyjny),
• Dane dotyczące aktywności na stronie (np. pliki cookies).

Dane Zbierane za Pośrednictwem Formularzy Kontaktowych

Jakie dane zbieramy?

W przypadku wypełnienia formularza kontaktowego na naszej stronie, możemy zbierać następujące dane:

• Imię i nazwisko,
• Adres e-mail,
• Numer telefonu,
• Treść wiadomości,
• Inne dane, które zdecydujesz się nam przekazać.

W jakim celu przetwarzamy te dane?

Dane przesyłane za pomocą formularzy kontaktowych są przetwarzane w celu:

• Odpowiedzi na Twoje zapytanie,
• Przedstawienia oferty naszych usług,
• Ułatwienia dalszej komunikacji w związku z Twoim zapytaniem.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy,
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest obsługa zapytań i komunikacja z potencjalnymi klientami.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzu jako wymagane nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie.

Jak długo przechowujemy dane?

Dane przesłane za pomocą formularza przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a w przypadku braku dalszej współpracy — nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych przesłanych za pomocą formularza, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. W tym celu skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@codari.pl.

Prawo sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 RODO). Sprzeciw możesz zgłosić na adres kontakt@codari.pl.

Dane Kandydatów — Proces Rekrutacji

Jakie dane zbieramy?

W przypadku przesłania aplikacji na stanowisko w Codari, możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko,
• Adres e-mail,
• Numer telefonu (jeśli podany),
• Dane zawarte w CV i liście motywacyjnym (wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, certyfikaty),
• Profil LinkedIn (jeśli podany),
• Inne dane, które kandydat zdecyduje się przekazać w treści aplikacji.

W jakim celu przetwarzamy te dane?

Dane kandydatów są przetwarzane w celu:

• Przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu,
• Oceny kwalifikacji i dopasowania kandydata do stanowiska,
• Kontaktu z kandydatem w sprawie przebiegu rekrutacji,
• Prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych — wyłącznie za odrębną zgodą kandydata.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda kandydata wyrażona poprzez przesłanie aplikacji,
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze wynikających z art. 22¹ Kodeksu pracy (w zakresie danych wymaganych przepisami prawa),
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z rekrutacją (przechowywanie danych po jej zakończeniu),
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Jak długo przechowujemy dane?

• Dane kandydatów są przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu przez maksymalnie 3 miesiące (na potrzeby ewentualnych roszczeń).
• W przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje — dane przechowywane są przez okres 12 miesięcy od daty przesłania aplikacji.
• Po upływie powyższych okresów dane są trwale usuwane.

Twoje prawa

Jako kandydat masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych,
• Sprostowania danych,
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• Ograniczenia przetwarzania,
• Przenoszenia danych,
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO),
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z nami: praca@codari.pl.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie danych wymaganych przepisami prawa (art. 22¹ Kodeksu pracy) uniemożliwia udział w rekrutacji.

Logi Serwera

Przy każdym wejściu na stronę serwer automatycznie zapisuje w logach dane techniczne: adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce. Przetwarzamy je w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Przekazywanie Danych Poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Dane z formularza, dane kandydatów i logi serwera nie opuszczają Europejskiego Obszaru Gospodarczego — dostawcy hostingu, systemu CRM i poczty e-mail przetwarzają je na serwerach w EOG. Wyjątkiem są usługi Google: gdy uruchomisz film YouTube lub zgodzisz się na analityczne pliki cookies, Google może przekazywać dane do Google LLC w USA. Podstawą takiego przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework, w którym Google LLC jest certyfikowany, oraz standardowe klauzule umowne.

Wycofanie Zgody

Jeśli przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w każdej chwili ją wycofać. Aby to zrobić, skontaktuj się z nami drogą mailową na adres kontakt@codari.pl. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

Prawo do Wniesienia Skargi

Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego. W Polsce funkcję tę pełni Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Więcej informacji znajdziesz na stronie internetowej PUODO.

Szczegóły Retencji Danych

• Dane księgowe – przechowywane przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z polskimi przepisami podatkowymi.
• Dane związane z formularzami – przechowywane nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, o ile nie wystąpią inne uzasadnione okoliczności ich wydłużenia (np. postępowanie prawne).

Polityka Dotycząca Dzieci

Nasza strona oraz usługi nie są skierowane do dzieci poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osób niepełnoletnich bez zgody ich opiekunów prawnych. Jeśli masz mniej niż 16 lat, przed podaniem danych skontaktuj się z rodzicem lub opiekunem.

W Jakim Celu Przetwarzamy Dane?

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Świadczenie usług – umożliwienie kontaktu, realizacja zapytań, zawarcie umów czy przesyłanie wycen.
• Analiza ruchu na stronie – wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na analityczne pliki cookies.
• Bezpieczeństwo strony – ochrona przed nadużyciami i atakami (logi serwera).
• Zgodność z przepisami prawa – przetwarzanie danych wymagane przepisami (np. wystawienie faktur).

Podstawa Prawna Przetwarzania

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – za Twoją zgodą (np. analityczne pliki cookies, przyszłe rekrutacje),
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na Twoje żądanie,
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. przechowywanie dokumentacji),
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. obsługa zapytań, bezpieczeństwo strony).

Komu Udostępniamy Dane?

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:

• Hetzner Online GmbH (Niemcy) – hosting strony i serwerów, na których działa obsługa formularza,
• Zoho – system CRM, w którym zapisujemy zapytania z formularza (dane przechowywane w centrum danych w UE),
• seohost.pl – dostawca poczty e-mail (kontakt@codari.pl, praca@codari.pl),
• Google Ireland Limited – gdy uruchomisz film YouTube osadzony na stronie oraz, po wyrażeniu zgody, narzędzia analityczne Google,
• Organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu robią to na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i zapewniają odpowiedni poziom ich ochrony.

Pliki Cookies

Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii niezbędnych do jej prawidłowego działania — te nie wymagają Twojej zgody.

Analityczne pliki cookies (np. Google Tag Manager, Google Analytics) stosujemy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać.

Film YouTube na stronie ładuje się dopiero po jego uruchomieniu, w trybie ograniczonym (youtube-nocookie.com). Pliki cookies możesz też usuwać i blokować w ustawieniach swojej przeglądarki.

Jak Chronimy Twoje Dane?

Dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane były bezpieczne. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak szyfrowanie połączeń i kontrola dostępu.

Zmiany w Polityce Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów prawa lub naszych procesów. O wszelkich zmianach poinformujemy Cię na naszej stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji znajduje się poniżej.

Ostatnia aktualizacja Polityki Prywatności: 22.09.2026.

Kontakt

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących Twoich danych osobowych, zapraszamy do kontaktu:

• E-mail: kontakt@codari.pl
• Telefon: +48 453 278 805

Dbamy o Twoją prywatność i dziękujemy za zaufanie, jakim nas obdarzasz!